Formations réunions collaboratives

Les réunions se divisent en deux catégories :

• Les « automatiques ». Celles que tu places ou acceptes dans ton agenda parce que c’est comme ça que l’on fait ici. Ces réunions se déroulent en mode « automatique » chacun s’exprime comme il peut quand il peut.

• Les collaboratives. Celles où le groupe décide d’un objectif de production concret, utile et réaliste pour ce temps collectif précieux. Ces réunions se pilotent en pleine conscience : chaque minute compte.

Dans quelle catégorie tu préfères travailler ?

1. Le jeu des 7 différences

Réunion automatique	Réunion collaborative
L’objectif est principalement d’échanger de l’information.	L’objectif est de trouver et valider de nouvelles idées ou solutions.
Durée par défaut La réunion a une durée attribuée selon les contraintes de l’organisateur.	Durée efficiente La réunion à une durée adaptée à l’atteinte de ses objectifs.
Dépassement systématique La réunion prendra 100 à 150% du temps qu’il lui a été attribué.	Ponctualité essentielle La réunion prendra 80 à 105% du temps qui lui a été attribué.
Intelligence individuelles La quantité d’échange d’idées est limité à deux personnes en même temps.	Intelligence collective Il y a régulièrement plusieurs échanges entre plusieurs personnes.
Les personnes « passives » en profitent pour faire autre chose. Il est difficile de récupérer leur attention.	Personne jamais n’est « passif ». Les temps d’écoute sont courts et nourrissent les échanges.
Pas de préparation = temps perdu Chacun est sensé préparer des choses. En réalité, tu perd du temps à attendre les éléments mal préparés.	Préparation essentielle. Uniquement l’animateur doit structurer le déroulé. Typiquement 1h de préparation pour 1h d’animation. Moins avec l’expérience.
1 personne sur 3 somnole. Les participants doivent écouter 90% du temps et parler 10%.	Tout le monde est bien réveillé et engagé. Les participants alternent les postures (assis, debouts, marche) et modalités (parler, écouter, dessiner, choisir, comparer …).

2. Mes formations aux réunions collaboratives

J’ai pu observer deux types de demande chez mes clients :

• 🛠️ Ceux qui veulent des outils pour changer la forme de leurs réunions.
• 🥷 Ceux qui veulent maitriser des outils qu’ils ont trouvés sur internet (ou en formation), mais qui ne se sentent pas légitimes, ou font face à trop de résistances.

Je propose donc deux types de formations :