Formations réunions collaboratives
Les réunions se divisent en deux catégories :
- Les « automatiques ». Celles que tu places ou acceptes dans ton agenda parce que c’est comme ça que l’on fait ici. Ces réunions se déroulent en mode « automatique » chacun s’exprime comme il peut quand il peut.
- Les collaboratives. Celles où le groupe décide d’un objectif de production concret, utile et réaliste pour ce temps collectif précieux. Ces réunions se pilotent en pleine conscience : chaque minute compte.
Dans quelle catégorie tu préfères travailler ?
1. Le jeu des 7 différences
Réunion automatique | Réunion collaborative |
L’objectif est principalement d’échanger de l’information. | L’objectif est de trouver et valider de nouvelles idées ou solutions. |
Durée par défaut La réunion a une durée attribuée selon les contraintes de l’organisateur. | Durée efficiente La réunion à une durée adaptée à l’atteinte de ses objectifs. |
Dépassement systématique La réunion prendra 100 à 150% du temps qu’il lui a été attribué. | Ponctualité essentielle La réunion prendra 80 à 105% du temps qui lui a été attribué. |
Intelligence individuelles La quantité d’échange d’idées est limité à deux personnes en même temps. | Intelligence collective Il y a régulièrement plusieurs échanges entre plusieurs personnes. |
Les personnes « passives » en profitent pour faire autre chose. Il est difficile de récupérer leur attention. | Personne jamais n’est « passif ». Les temps d’écoute sont courts et nourrissent les échanges. |
Pas de préparation = temps perdu Chacun est sensé préparer des choses. En réalité, tu perd du temps à attendre les éléments mal préparés. | Préparation essentielle. Uniquement l’animateur doit structurer le déroulé. Typiquement 1h de préparation pour 1h d’animation. Moins avec l’expérience. |
1 personne sur 3 somnole. Les participants doivent écouter 90% du temps et parler 10%. | Tout le monde est bien réveillé et engagé. Les participants alternent les postures (assis, debouts, marche) et modalités (parler, écouter, dessiner, choisir, comparer …). |
2. Mes formations aux réunions collaboratives
J’ai pu observer deux types de demande chez mes clients :
- 🛠️ Ceux qui veulent des outils pour changer la forme de leurs réunions.
- 🥷 Ceux qui veulent maitriser des outils qu’ils ont trouvés sur internet (ou en formation), mais qui ne se sentent pas légitimes, ou font face à trop de résistances.
Je propose donc deux types de formations :